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客户服务中心服务制度

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帖子  pingguo00001 周四 二月 21, 2013 11:10 am

  第一章 总则
  第一条 为提高客户服务中心服务质量,为住户提供优质服务、文明服务,在各个工作流程中体现专业、快捷、高效、一流的服务宗旨,维护公司良好信誉,争创先进文明,特制定本制度。
  第二章 仪容仪表
  第一条 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
  第二条 上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
  第三条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
  第四条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。
  第五条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。
  第六条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
  第七条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。
  第八条 注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起客户和同事的尴尬。
  第三章 文明用语
  第九条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。
  第十条 接听电话务必注意以下事项:
  在第一时间接听电话;
  首先向对方问候“你好,客服中心,请问有什么可以帮助您?”
  不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。
  第十一条 客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:
  你好!(您好!)
  上午好/下午好/晚上好!客服中心,请问有什么可以帮助您?
  谢谢!
  对不起!
  不客气!
  再见!
  请稍等!
  是的,先生/小姐
  请问你找谁?
  请问有什么可以帮助你吗?
  请你不要着急!
  请你与××部门××先生/小姐联系。
  请留下您的电话号码和姓名,好吗?
  我们会为您提供帮助!
  请您填好《投诉单》!
  谢谢您的批评指正!
  这是我们应该做的!
  感谢您的来电!
  对不起,打扰了!
  对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?
  第十二条 客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:
  喂!
  不知道
  墙上贴着,没长眼睛呀
  急什么,烦死人了
  急什么,没看到我在忙着吗?
  哪个?他不在
  要下班了,有事明天再来
  不舒服,你别来了
  快点,说完了没有
  就这么说,怎么样?
  有本事你去告
  喊什么,等一下
  讲了半天,你还没听懂?
  出去,今天不办公
  你问我,我问谁?
  我不管,该找谁找谁?
  我说不能办就不能办
  你怎么这么麻烦
  这个事儿我处理不了
  我正在忙呢,你找他吧
  你说话清楚点
  你真烦,等一会吧,我在忙
  你找谁呀,再说一遍,我没听清楚
  都下班了,你不知道呀
  急什么
  你看清楚再问
  墙上有,你自己看看就行了
  你找谁,没这个人儿
  渴了自己倒水那儿有杯子
  你自己都不知道,我怎么知道
http://www.kehufuwu365.com/

pingguo00001

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